Merkez YerleşkeTarihçe, Fiziksel Yapı ve Güvenlik Esasları

Arşiv 404 Merkez Yerleşkesi; kurumun yönetim, kayıt, araştırma, teknik inceleme ve muhafaza faaliyetlerinin yürütüldüğü ana hizmet binasıdır.

Kamuya açık tapu kayıtlarında kullanılmayan devlet evraklarının depolandığı sıradan bir arşiv binası olarak görünür. Resmî kayıtlarda bağlı olduğu kurumun adı belirli aralıklarla değiştirilmektedir.

Bu kurumların bir bölümü hiçbir zaman fiilen kurulmamıştır. Buna rağmen elektrik, su, personel ve bakım giderleri farklı kamu kurumlarının bütçelerinden düzenli olarak karşılanmaktadır.

Merkez Yerleşke’nin gerçek konumu personelin tamamına açıklanmaz. Personelin önemli bir bölümü binaya doğrudan ulaşamaz. Kurum servislerinin camları yaklaşılmadan önce otomatik olarak karartılır; sürücüler güzergâhın yalnızca kendilerine tanımlanan bölümünü bilir.

Binanın Arşiv 404 tarafından hangi tarihte kullanılmaya başlandığı kesin olarak bilinmemektedir. Resmî kayıtlara göre yapı 2008 kurumsallaşma kararından sonra Başkanlığa tahsis edilmiştir.

1973 tarihli kayıtlarda Ragıp Arel ve Mahir Tunca’nın isimleri bulunmuş; İdris El Mahfi adına rastlanmamıştır. Yapının kurum tarafından mı inşa edildiği, başka bir yapıdan mı devralındığı veya kurumdan önce de benzer amaçla mı kullanıldığı belirlenememiştir.

KURUMUN RESMÎ GÖRÜŞÜMerkez Yerleşke 2008 yılında hizmete açılmıştır.

Bu ifadeyle çelişen belgeler tarihsel hata kabul edilir. Tarihsel hataların araştırılması yasaktır.

Dışarıdan dört katlı, dikdörtgen biçimli ve ayırt edici özelliği bulunmayan kamu binası görünümündedir. Cephede Arşiv 404 adına veya amblemine yer verilmez.

Ana girişin üzerindeki eski kurum levhası farklı kişiler tarafından farklı şekillerde okunmaktadır. Güvenlik personeli levhaya doğrudan bakmamakla yükümlüdür.

Kuzey cephesindeki üçüncü kat pencerelerinden biri geceleri düzenli olarak aydınlanır. Bina planına göre o noktada oda bulunmamaktadır.

Merkez Yerleşke’ye üç giriş bulunduğu kabul edilmektedir:

Bazı personeller görev başlangıcında daha önce görmedikleri bir kapıdan girdiklerini bildirmiştir. Bu girişte güvenlik kaydı oluşmaz; personel kartı giriş saatini bir önceki gün olarak kaydeder.

Ana girişte önce kart bilgileri, ardından binaya giren kişinin personelle aynı kişi olup olmadığı doğrulanır.

Binanın dışarıdan görülen ve resmî planlarda bulunan dört ana katı olduğu belirtilmektedir.

Resmî planda üç bodrum katı vardır. Ancak asansör ve merdivenlerde B-4, B-6, B-9 ve bazı kayıtlarda B-17 işaretleri görülmüştür. Gerçek sayı bilinmemektedir.

B-17 / 1996 TEKNİK EKİP TELSİZİ“Aşağı indikçe bina eskiliyor.”

Ekibe ulaşılamadı. Asansör üç gün sonra boş döndü; içinde 1973 tarihli bir gazete bulundu.

Bazı koridorlar her zaman fiziksel olarak mevcut değildir. Belirli personeller görevdeyken, belirli dosyalar aktif olduğunda, yüksek riskli nesne getirildiğinde veya İM-00 emri yayımlandığında ortaya çıkar.

Giriş noktası sabit değildir. Personelin geri dönme süresi birkaç dakika ile dokuz gün arasında değişir; personel kendi açısından yalnızca birkaç dakika geçtiğini belirtir.

İdris El Mahfi makamına ait olduğu kabul edilen oda bina planlarında bulunmaz ve sabit konuma sahip değildir.

Çağrılan personel, bulunduğu bölgedeki koridorlardan birinde daha önce görmediği koyu renkli, isimsiz ve numarasız bir kapıyla karşılaşır. Girişin kamera kaydı oluşmaz; ses kaydı alınamaz.

Anlatımlar kayıt altına alınmaz. Tek ortak ayrıntı masadaki üç kişilik eski fotoğraftır: iki kişinin Ragıp Arel ve Mahir Tunca olduğu değerlendirilir; üçüncü yüz hiçbir kopyada net değildir. Bazı personeller fotoğrafta dört kişi bulunduğunu bildirmiştir.

Bütün saatler merkezî sisteme bağlıdır; buna rağmen özellikle bodrumlarda birbirinden farklı zamanlar gösterir.

Giriş ve çıkış saatleri arasında fark varsa personel kendi saatine değil güvenlik sistemine güvenir. Binadan çıktığını düşündüğü hâlde giriş kaydı oluşan personel tekrar içeri girmemelidir.

Kurum yönetimi bunu teknik bakım aralığı olarak tanımlar. Teknik birim böyle bir bakım yürütmediğini bildirmiştir.

Mevcut yerleşkeden önce kullanılan en az üç bina bulunduğu anlaşılmaktadır. Yalnızca biri resmî olarak doğrulanmıştır.

Gelecekte taşınma için çeşitli tahliye planları vardır; binanın tamamen boşaltılabileceği doğrulanmamıştır.

• Dosyalar eski raflarına geri dönmüştür.
• Nesneler yeni binada değil eski odalarında bulunmuştur.
• Personel servisleri tekrar eski yerleşkeye ulaşmıştır.
• Kapatılan terminaller görev emri yayımlamayı sürdürmüştür.

Eski merkezler boşaltıldıktan sonra elektrik tüketmeye, telefon görüşmesi yapmaya, personel giriş kaydı oluşturmaya ve dosya talep etmeye devam etmiştir.

Arşiv 404 bir binayı terk edebilir.

Ancak bina, Arşiv 404 olmaktan vazgeçmeyebilir.

• Bilinmeyen kapı işaretlenmez. İşaretlenen kapı ertesi gün farklı katta ortaya çıkabilir.
• Arkadan gelen ayak sesinde dönüp bakılmaz.
• Boş odadaki masa lambası kapatılmaz.
• Asansör seçilmeyen katta durursa kapıların açılması beklenmez.
• Görev arkadaşı iki yerde aynı anda görülürse ikisine de yaklaşılmaz.
• Çıkışta güvenlik personelin adını yanlış söylerse düzeltilmez.
• Gece vardiyasında dışarıdan pencereye vuran kişiye yardım edilmez.