Personel Haklarıve Kurumsal Koruma Protokolü

Arşiv 404 bünyesinde görev yapan hiçbir personel, görevi sona erdiği, kaybolduğu veya hayatını kaybettiği gerekçesiyle kurum kayıtlarından silinemez.

Kurum adına görev yapan her personel; görev süresi boyunca, görev sonrasında ve gerekli hâllerde ölümünden sonra dahi Arşiv 404 Başkanlığının koruması altında kabul edilir.

Kurum tarafından görevlendirildiği bir operasyon sırasında hayatını kaybettiği kesin olarak tespit edilen personele “Saha Onur Statüsü” unvanı verilir.

• Sicil kaydı hiçbir koşulda silinmez.
• Hizmetleri kurum arşivine kalıcı olarak işlenir.
• Adı, bağlı bulunduğu birimin kayıtlarında korunur.
• Görev dosyası özel erişim yetkisine bağlanır.
• Kişisel eşyaları anomalik incelemeden geçirilir.
• Adı her yıl kurum içi anma kayıtlarında okunur.

Ölüm kamuoyuna farklı bir gerekçeyle açıklanabilir. Kurum içi kayıtlarda olayın gerçek nedeni değiştirilemez.

Bir personelin bulunması yalnızca bedeninin geri getirilmesi anlamına gelmez. Aşağıdaki unsurlar ayrı ayrı incelenir:

• Fiziksel bütünlük
• Hafıza ve kimlik algısı
• Davranış biçimi
• Ses özellikleri
• Yakınlarına ilişkin anılar
• Görev öncesi kişilik yapısı

Biyolojik eşleşme göreve dönüş için tek başına yeterli değildir. Kişinin gerçekten aynı kişi olup olmadığı, Kurumsal Maruziyet ve Bilişsel Değerlendirme Birimi tarafından belirlenir.

Hayatını kaybeden veya akıbeti doğrulanamayan personelin birinci derece yakınları kurumun sürekli koruması altındadır.

• Düzenli maddi destek
• Sağlık ve psikolojik destek
• Eğitim ve barınma giderleri
• Hukuki yardım
• Güvenlik koruması
• Kimlik ve adres değişikliği
• Yeni bir hayat kurma desteği

Eğitim desteği gerekli görülürse yükseköğrenim ve mesleki eğitimi de kapsar. Sağlanan destek dosyanın gizlilik derecesi veya kamuoyuna açıklanan ölüm sebebi nedeniyle azaltılamaz.

Kurum, görev sırasında yaşanan olayların tamamını personele yakın kişilere açıklamakla yükümlü değildir. Ancak bilerek yanlış umut verilmesi, doğrulanmamış ölüm bilgisinin kesinmiş gibi aktarılması veya personelin kayıtlardan çıkarıldığının söylenmesi yasaktır.

Akıbeti doğrulanmamış personelin ailesine kullanılan resmî ifade:“Arama çalışmaları sona ermemiştir.”

Güvenlik nedeniyle görevin gerçek niteliği açıklanmayabilir. Bu durum ailenin maddi veya kurumsal haklarını etkilemez.

Kurum bünyesinde görev yaparken hayatını kaybeden personel her yıl tarihi, yeri ve katılımcı listesi kamuya açık olmayan kapalı bir törenle anılır.

• Personelin adı ve son görevi okunur.
• Aile destek raporu incelenir.
• Açık personel dosyaları yeniden değerlendirilir.
• Yeni bulgular Mahfi Makamına sunulur.

Akıbeti doğrulanmamış personelin adı hayatını kaybedenler arasında okunmaz. Tören sonunda onlar için ayrı bir kayıt açılır.

Hayatını kaybeden personelin kişisel eşyaları, güvenli olduğu doğrulandıktan sonra ailesine teslim edilir. Görev sırasında kullanılan materyaller inceleme tamamlanmadan teslim edilemez.

• Ses kayıt cihazları ve not defterleri
• Kimlik kartları ve fotoğraflar
• Kişisel silahlar
• Dijital cihazlar
• Görev kıyafetleri

Akıbeti doğrulanmamış personele ait eşyalar, kimlik doğrulamasında kullanılmak üzere muhafaza edilir. Masa ve kişisel eşyalar Mahfi Makamının yazılı izni olmadan boşaltılamaz veya dağıtılamaz.

Kurumsal incelemeleri başarıyla tamamlayan personel talep ederse eski veya eşdeğer görevine dönebilir. Saha görevine devam etmek istemezse aşağıdaki birimlerden birine atanabilir:

• Masa görevi
• Eğitim birimi
• Arşiv inceleme birimi
• Danışmanlık görevi

Kayıp kaldığı süre görev terki sayılmaz ve disiplin cezası uygulanamaz. Anılarının kurum güvenliğini tehdit ettiği düşünülürse erişim yetkisi geçici olarak sınırlandırılabilir; kurumsal hakları ortadan kaldırılamaz.