UÇVB-404 / BÖLÜM 1
ULUSLARARASI PROTOKOL 1Birimin Tanımı
Uluslararası Çözümlenemeyen Vakalar Birimi, yabancı ülkelerde meydana gelen ve ilgili ülkenin mevcut kolluk, istihbarat, adli, bilimsel veya teknik birimleri tarafından açıklanamayan olayların incelenmesi amacıyla oluşturulmuş Arşiv 404 birimidir.
Birim, Arşiv 404’ün Türkiye dışındaki temel operasyonel bağlantı noktasıdır. Yabancı bir ülkede meydana gelen olay doğrudan takibe alınmaz; incelemenin başlayabilmesi için ilgili ülkenin yetkili makamlarından resmî başvuru alınması gerekir.
“Bir ülkenin açıklayamadığı olay, başka bir ülkenin sınırında sona ermeyebilir.”
UÇVB-404 / BÖLÜM 2
ULUSLARARASI PROTOKOL 2Kuruluş Amacı
Arşiv 404 kayıtlarında incelenen bazı vakaların zaman içerisinde Türkiye sınırlarıyla sınırlı olmadığı anlaşılmıştır.
- Aynı semboller ve nesneler
- Aynı isimler ve benzer kayıp vakaları
- Aynı tarih ve saat tekrarları
- Birbirinden habersiz tanıkların benzer ifadeleri
Birimin temel görevi yalnızca yabancı ülkelerde meydana gelen olayları çözmek değil, dünyanın farklı noktalarındaki vakalar arasında daha önce fark edilmeyen bağlantıları tespit etmektir.
UÇVB-404 / BÖLÜM 3
ULUSLARARASI PROTOKOL 3Arşiv 404’e Başvuru
Bir yabancı devlet, kendi inceleme süreçlerinin ardından vakanın mevcut yöntemlerle açıklanamadığına kanaat getirirse Arşiv 404 Başkanlığına başvurabilir. Başvurular yalnızca yetkili kurumlar tarafından kabul edilir.
- İçişleri ve adalet makamları
- Ulusal kolluk teşkilatları
- Askerî makamlar ve istihbarat kuruluşları
- Afet ve kriz yönetim merkezleri
- Yetkilendirilmiş bilimsel araştırma kuruluşları
Bireysel başvurular uluslararası operasyon talebi sayılmaz; ancak ilgili ülkenin yetkili makamlarına aktarılmak üzere kayıt altına alınabilir.
UÇVB-404 / BÖLÜM 4
ULUSLARARASI PROTOKOL 4Başvuru Şartları
Bir olayın değerlendirmeye alınması için aşağıdaki şartlardan en az birini taşıması gerekir:
- Bilinen fiziksel yöntemlerle açıklanamaması
- Aynı olayın birden fazla ülkede görülmesi
- Resmî kayıtlarda bulunmayan kişilerin olayla bağlantılı olması
- Hayatını kaybetmiş kişilere ait yeni kayıtların ortaya çıkması
- Zaman, konum veya kimlik bilgilerinde açıklanamayan tutarsızlık
- Görüntü veya ses kayıtlarının fiziksel gerçeklikle uyuşmaması
- Soruşturma yöntemlerinin çelişen sonuçlar vermesi
- Halk sağlığı veya kamu güvenliği açısından bilinmeyen risk
- Eski bir Arşiv 404 vakasıyla doğrudan bağlantı kurulması
Her çözülemeyen suç veya kayıp vakası yetki alanına girmez.
Olayın açıklanamayan bir unsur taşıması zorunludur.UÇVB-404 / BÖLÜM 5
ULUSLARARASI PROTOKOL 5Ön İnceleme
Başvuru ulaştığında doğrudan saha ekibi gönderilmez. İlgili devlet tarafından hazırlanan dosyanın dijital kopyası UÇVB-404 merkezine aktarılır.
- Olay yeri kayıtları ve tanık ifadeleri
- Kamera görüntüleri, fotoğraflar ve ses kayıtları
- Adli tıp ve laboratuvar raporları
- Haritalar, kolluk raporları ve zaman çizelgesi
Uzmanlar mevcut verileri kurum arşiviyle karşılaştırır. Benzer bir dosya tespit edilirse kayıtlar arasında bağlantı oluşturulur.
UÇVB-404 / BÖLÜM 6
ULUSLARARASI PROTOKOL 6Dosyanın Kabulü
Ön inceleme sonucunda vaka aşağıdaki statülerden birine alınır:
RED
Uzmanlık alanı dışında değerlendirilir ve ilgili ülkeye iade edilir.
DANIŞMANLIK
Saha operasyonu yapılmaz; teknik ve operasyonel değerlendirme sunulur.
ORTAK İNCELEME
Arşiv 404 uzmanları ile ilgili ülkenin yetkilileri ortak çalışma yürütür.
ULUSLARARASI KRİTİK VAKA
Dosya Başkanlığa aktarılır; gerekli hâllerde Mahfi Makamına bildirilir.
UÇVB-404 / BÖLÜM 7
ULUSLARARASI PROTOKOL 7Yurtdışı Saha Operasyonları
Arşiv 404 personeli yabancı bir ülkeye tek taraflı gönderilemez. Operasyonlar ilgili devletin resmî izniyle gerçekleştirilir.
- Bölge ve delil erişimi
- Tanık görüşmeleri ve ulaşım
- Güvenlik ve teknik altyapı
Arşiv 404 ekibi anomalik inceleme ve vaka analizi konusunda operasyonel yetki kullanır. Yerel devletin egemenlik yetkisi hiçbir koşulda Arşiv 404’e devredilmiş kabul edilmez.
UÇVB-404 / BÖLÜM 8
ULUSLARARASI PROTOKOL 8Ortak Operasyon Protokolü
Arşiv 404 saha ekibi mevcut soruşturmayı tamamen devralmaz. Yerel makamlar hukuki süreç, güvenlik ve yerel koordinasyondan; Arşiv 404 ise olayın çözümlenemeyen bölümünden sorumludur.
Hukuki yetki yerel makamda, anomalik inceleme yetkisi UÇVB-404’tedir.
Doğrudan tehdit hâlinde geçici güvenlik protokolü talep edilebilir.UÇVB-404 / BÖLÜM 9
ULUSLARARASI PROTOKOL 9Bilgi Paylaşımı
Yabancı makam tarafından gönderilen kayıtların mülkiyeti ilgili ülkeye aittir. Kabul edilen vakanın kurum faaliyetleriyle ilgili bölümü Arşiv 404 uluslararası arşivine kaydedilir.
- Personel kimlikleri ve saha yöntemleri
- Muhafaza lokasyonları
- Gizli tanık bilgileri
- Anomalik materyal detayları
Bu bilgiler tarafların karşılıklı izni olmadan kamuoyuna açıklanamaz.
UÇVB-404 / BÖLÜM 10
ULUSLARARASI PROTOKOL 10Tanıkların Korunması
Tanığın Türkiye’ye getirilmesi standart uygulama değildir; korunması öncelikle ilgili ülkenin sorumluluğundadır.
Tanığın bulunduğu ülkede güvenliği sağlanamıyorsa veya olayın kendisinin tanığı takip ettiği yönünde bulgular varsa özel koruma protokolü uygulanabilir. Tanığın konumu geçici olarak uluslararası kayıtlardan çıkarılabilir.
UÇVB-404 / BÖLÜM 11
ULUSLARARASI PROTOKOL 11Muhafaza Gerektiren Nesneler
Yabancı bir ülkede bulunan anomalik nesne, ilgili devletin izni olmadan Türkiye’ye getirilemez. İlk seçenek yerinde güvenli muhafazadır.
- Yerinde muhafaza tesisi kurulması
- Arşiv 404 gözetiminde güvenli bölgeye nakil
- Açık onayla Türkiye’deki muhafaza tesisine aktarım
Uluslararası taşımaya alınan her nesneye geçici U-MK kodu verilir.
UÇVB-404 / BÖLÜM 12
ULUSLARARASI PROTOKOL 12Uluslararası Dosya Kodları
Uluslararası vakalarda standart dosya numarasından önce ülke kodu kullanılır.
Bu dosyalar ayrı bir uluslararası arşiv içerisinde tutulur.
UÇVB-404 / BÖLÜM 13
ULUSLARARASI PROTOKOL 13Ülkeler Arası Bağlantılı Vakalar
UÇVB-404’ün en önemli görevlerinden biri, bağımsız görünen olayların aynı kaynağa bağlı olup olmadığını belirlemektir.
- Türkiye’deki bir fotoğrafın yıllar sonra başka ülkedeki kayıp vakasında ortaya çıkması
- Bir ülkede kaybolan kişinin başka ülkedeki kamera kaydında görülmesi
- İmha edildiği düşünülen nesnenin başka bir ülkenin sınırında bulunması
Bu olaylar tek bir Uluslararası Ana Dosya altında birleştirilebilir.
UÇVB-404 / BÖLÜM 14
ULUSLARARASI PROTOKOL 14Müdahale Talebini Reddetme Yetkisi
Arşiv 404 her uluslararası başvuruyu kabul etmek zorunda değildir.
- Vakanın uzmanlık alanına girmemesi
- Bilgilerin eksik veya kasıtlı değiştirilmiş olması
- Saha personeli güvenliğinin sağlanamaması
- Başvurunun siyasi veya askerî amaçlarla kullanılabilecek olması
- Olayın müdahale edilmemesi gereken bir yapıya sahip olması
Reddedilen bazı dosyalar pasif gözlem listesine alınabilir.
UÇVB-404 / BÖLÜM 15
ULUSLARARASI PROTOKOL 15Acil Uluslararası Bildirim
Normal başvuru prosedürü aşağıdaki durumlarda uygulanmaz:
- Olayın sınır ötesine yayılması
- Birden fazla ülkede eş zamanlı başlaması
- Uluslararası ulaşım sistemlerini etkilemesi
- Çok sayıda sivil için doğrudan tehlike oluşturması
İlgili ülkeler arasında doğrudan güvenli iletişim hattı kurulur.
DOSYA DİĞER TÜM BAŞVURULARIN ÖNÜNE ALINIR.UÇVB-404 / BÖLÜM 16
ULUSLARARASI PROTOKOL 16Mahfi Makamının Yetkisi
Uluslararası vakanın aşağıdaki kayıtlarla bağlantısı tespit edilirse standart hiyerarşi dışına çıkarılır:
- Arşiv 404’ün kuruluş geçmişi
- İdris El Mahfi adına düzenlenmiş kayıtlar
- Kurum personeli
- Başka ülkelerde bulunan eski Arşiv 404 belgeleri
Dosya doğrudan Mahfi Makamına aktarılır. UÇVB personelinin erişimi otomatik olarak devam etmez.
“Uluslararası inceleme askıya alınmıştır.” Bu statüdeki bazı dosyalar UÇVB kayıtlarına geri dönmemiştir.
UÇVB-404 / BÖLÜM 17
ULUSLARARASI PROTOKOL 17Kamuoyuna Açıklama
Uluslararası operasyonlarda Arşiv 404’ün adı kamuoyuna açıklanmak zorunda değildir.
- Bilimsel danışmanlık
- Uluslararası adli inceleme
- Teknik araştırma
- Afet değerlendirmesi
- Arşiv araştırması
“Bir olayın çözülememesi, dünyanın onu öğrenmesi gerektiği anlamına gelmez.”
UÇVB-404 / BÖLÜM 18
ULUSLARARASI PROTOKOL 18UÇVB-404’ün Temel İlkesi
Birimin amacı yabancı devletlerin yetkilerini devralmak değil, mevcut yöntemlerin sona erdiği noktada ikinci bir inceleme kapısı oluşturmaktır.
Bir vaka yıllarca çözülememiş, bütün kurumlar aynı soruya cevap bulamamış ve dosya kapatılmış olabilir. Ancak olayın açıklanamayan kısmı devam ediyorsa Arşiv 404 açısından dosya sona ermiş değildir.
UÇVB-404 TEMEL İLKESİ“Yetki sınırda biter.
Vaka bitmeyebilir.”
ULUSLARARASI DOSYA ERİŞİMİ
Mevcut yöntemlerin sona erdiği noktada ikinci inceleme başlar.
Faaliyet alanı uluslararasıdır. Saha yetkisi resmî başvuru ve ortak protokole bağlıdır.
YETKİLENDİRİLMİŞ PERSONEL / SEVİYE 3 VE ÜZERİ